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Büroassistenz m/w/d

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Pflege der Interessenten- & Kundendatenbank in unserem CRM-System
  • Terminerstellung und -verwaltung
  • Verwaltung von Bewerberdaten und Erstellen von Mitarbeiterprofilen
  • Zuarbeit für die Verwaltung zur Erstellung von Einsatzunterlagen
  • allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Messen
  • Dokumentenmanagement  

 

Das spricht für Sie

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, Outlook und Power Point
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Das spricht für uns

  • Offenes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Sympathisches und dynamisches Team
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung

Eckdaten

Ansprechpartner:

Kristin Fischer (Tel.: 03677 / 6479 – 58)

Ihr Einsatzort:

Erfurt

Wir suchen:

ab sofort

Zusatzinfos:

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Referenznummer der Stelle:

KF 2329

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9 Gründe für die CE-SYS Group AG als Arbeitgeber

1. Top-Leistung: Wir erbringen individuelle Engineering-Dienstleistungen für zahlreiche namhafte Kunden. Die Verschmelzung von Konstruktion und Berechnung liegt uns besonders am Herzen.
2. Sicherheit: In der über 20-jährigen Firmengeschichte haben wir uns eine starke Position am Markt erarbeitet. Weil wir an langfristiger Zusammenarbeit interessiert sind, setzen wir auf unbefristete Arbeitsverträge.
3. Zukunftsfähigkeit: Es erwarten Sie vielfältigste Einsatzbereiche – von der Strömungssimulation bis zum 3D-Druck arbeiten wir immer am Puls der Zeit.
4. Offenheit: Wir fördern individuelles Engagement und legen größten Wert auf eine lebendige Kommunikationskultur; flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege sind dabei für uns selbstverständlich.
5. Spaß: Unsere Teamkultur ist von einer freundschaftlich-kollegialen Atmosphäre geprägt. In regelmäßigen Team-Events wird auch mal gefeiert, gegrillt oder ein Ausflug unternommen.
6. Weiterbildung: Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter an Ihren Herausforderungen wachsen und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Deshalb unterstützen wir sie beim Erlernen neuer Programme und Methoden.
7. Guter Start: Eine umfangreiche Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.
8. Vernetzung: Wir arbeiten mit Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen, um einen zukunftsorientierten Wissenstransfer zu gewährleisten und unsere Expertise stetig zu erweitern.
9. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) und – nach Absprache – Arbeit aus dem Homeoffice sorgen für größtmögliche Flexibilität. Die Mitarbeiter vor Ort erhalten kostenfreie Getränke und vom Arbeitgeber bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant.

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